Als ZZP'er zijn er twee écht gratis boekhoudprogramma's: e-Boekhouden.nl biedt 15 maanden volledig gratis met alle functies, Moneybird heeft een gratis pakket maar met strenge beperkingen (3 facturen/maand, geen directe BTW-aangifte). SnelStart en Exact Online hebben alleen een gratis proefperiode van 30 dagen. De belangrijkste beperking: gratis betekent vaak geen automatische bankkoppelingen of beperkte facturen.
Hieronder vergelijk ik wat écht gratis is, welke verborgen kosten er zijn, en voor welke ZZP'er welke optie het beste past.
Wat is er écht gratis voor ZZP'ers?
De term 'gratis boekhoudprogramma' wordt door veel aanbieders ruim geïnterpreteerd. Hier de harde feiten:
e-Boekhouden.nl: 15 maanden volledig gratis
- Voor starters vanaf KvK-inschrijving
- Alle functies beschikbaar: onbeperkt facturen, BTW-aangifte, urenregistratie
- Onbeperkt gebruikers, ook boekhouder toegang
- Daarna €9,95/maand voor ZZP-pakket (max 240 boekingen/jaar)
Moneybird: beperkt gratis pakket
- Maximum 3 facturen per maand
- Maximum 10 transacties
- Geen directe BTW-aangifte naar Belastingdienst mogelijk
- Geen toegang tot Moneybird Betaalrekening
- Praktisch alleen bruikbaar voor ultra-kleine ZZP'ers
SnelStart: geen gratis pakket
- Alleen 30 dagen gratis proefperiode
- Daarna vanaf €14,50/maand (maar zonder zelf BTW-aangifte mogelijkheid)
- Volledig pakket vanaf €20,50/maand
Exact Online: geen gratis pakket
- Alleen 30 dagen proefperiode
- Daarna vanaf €48/maand
- Veel te duur en complex voor ZZP-starters
Prijsvergelijking eerste jaar
| Aanbieder | Jaar 1 | Beperkingen gratis/goedkoop pakket |
|---|---|---|
| e-Boekhouden.nl | €0 (15 mnd) + €19,90 (2,5 mnd) | Na 15 mnd: upgrade nodig bij >240 boekingen |
| Moneybird | €0 (onbeperkt) | Max 3 facturen/maand, geen BTW-aangifte |
| Moneybird betaald | €180 (12 mnd à €15) | Volledige functionaliteit |
| SnelStart inKaart | €246 (12 mnd à €20,50) | Eerste 30 dagen gratis |
| Exact Online | €576+ (12 mnd à €48+) | Alleen voor grotere bedrijven |
Prijzen excl. BTW
Verborgen kosten die je moet kennen
Bij 'gratis' boekhoudprogramma's zitten vaak verrassingen:
e-Boekhouden.nl extra kosten:
- Automatische bankkoppeling via Ponto: €4,50-€9/maand extra
- Scan & Herken: credit-systeem met wisselende prijzen
- Facturatiemodule bij Standaard pakket: €9,50 extra
- Totaal realistisch: €9,95 + €9 (bank) = €18,95/maand na gratis periode
Moneybird extra kosten:
- Gratis pakket: upgrade nodig zodra je >3 facturen stuurt
- Betaallink transactiekosten: 1-5% + €0,16 minimum
- Ponto bankkoppeling voor externe rekeningen
- Prijsstelling op basis van transacties kan onvoorspelbaar zijn
SnelStart extra kosten:
- InStap pakket (€14,50) kan geen zelf BTW-aangifte - je betaalt alsnog boekhouder
- €0,10 per transactie naar andere banken bij SnelStart Bankieren
- Echte startprijs voor volledige functionaliteit: €20,50 (inKaart)
Exact Online extra kosten:
- Scan & Herken: €0,55 per document
- Extra administraties: extra kosten
- Cursussen en training: vanaf €1000+
- Veel functionaliteit die ZZP'ers niet nodig hebben
Beste keuze per type ZZP'er
Absolute beginner / starter (0-15 maanden oud): Kies e-Boekhouden.nl. De 15 maanden gratis periode geeft je ruim tijd om te leren boekhouden zonder financieel risico. De Trustpilot score van 4.6/5 en telefonische support zijn cruciaal als je hulp nodig hebt. Gratis cursus boekhouden voor starters inbegrepen.
Ultra-kleine ZZP'er (1-3 facturen/maand): Alleen dan overweeg Moneybird gratis. Maar realiseer: je kunt geen BTW-aangifte direct indienen. Je moet dit handmatig via de Belastingdienst doen of een boekhouder inschakelen. Voor de meeste ZZP'ers is dit geen realistische optie.
Budget-bewuste ZZP'er (>3 facturen/maand): e-Boekhouden.nl blijft de goedkoopste na de gratis periode: €9,95/maand voor het ZZP-pakket. Tel er €9/maand bij op voor automatische bankkoppeling = €18,95 totaal. Moneybird betaald kost minimaal €15/maand maar vaak meer door transactie-gebaseerde prijsstelling.
Tech-savvy ZZP'er die waarde hecht aan automatisering: Moneybird betaald (vanaf €15/maand). Moderne interface, uitstekende automatisering, 1700+ bankkoppelingen, en eigen zakelijke betaalrekening met 0,20% rente. Let op: klantenservice alleen via e-mail/chatbot, geen telefoon.
ZZP'er die graag telefonische hulp heeft: e-Boekhouden.nl of SnelStart. Beide hebben telefonische support, maar SnelStart heeft soms lange wachttijden (volgens reviews). e-Boekhouden scoort het hoogst op klantenservice (4.6/5 vs SnelStart 4.4/5).
Groeiende ZZP'er richting personeel: SnelStart inKaart (€20,50/maand). Schaalt goed mee, professionele uitstraling, zowel desktop als web-versie. Goede training via SnelStart Academy. SnelStart Bankieren met 5 gratis betaalrekeningen is handig bij groei.
Wat vergelijkingssites je niet vertellen
1. Moneybird 'gratis' is praktisch onbruikbaar Bijna alle vergelijkingssites prijzen Moneybird als gratis optie, maar verzwijgen dat je maximaal 3 facturen per maand kunt versturen en geen BTW-aangifte direct kan indienen. Voor een normale ZZP'er die wekelijks factureert is dit dus geen optie.
2. e-Boekhouden 'gratis' heeft alsnog kosten De 15 maanden gratis is fantastisch, maar automatische bankkoppeling kost €4,50-€9 extra per maand. Scan & Herken functie gebruikt een credit-systeem met onduidelijke prijzen. Budget dus realistisch €19-25/maand na gratis periode.
3. SnelStart goedkoopste pakket misleidt Het inStap pakket van €14,50 lijkt aantrekkelijk, maar je kunt geen zelf BTW-aangifte doen - je bent afhankelijk van een boekhouder die je apart moet betalen. De échte startprijs voor volledige functionaliteit is €20,50 (inKaart pakket).
4. Klantenservice maakt groot verschil voor starters e-Boekhouden heeft telefonische support en scoort 4.6/5 op Trustpilot. Moneybird heeft alleen chatbot en e-mail, met gemengde reviews (3.3/5). Voor beginners kan dit verschil cruciaal zijn - boekhouden leer je niet uit een chatbot.
5. Exact Online hoort niet in ZZP-vergelijkingen Exact Online wordt vaak in lijstjes genoemd, maar is vanaf €48/maand veel te duur voor ZZP-starters. De Trustpilot score van 2.6/5 (laagste van alle vier) met klachten over hoge kosten en complexiteit bevestigt dit. Deze software is voor MKB met personeel, niet voor ZZP.
Voor- en nadelen overzicht
e-Boekhouden.nl
✓ 15 maanden écht volledig gratis ✓ Hoogste klanttevredenheid (4.6/5) ✓ Telefonische support beschikbaar ✓ Goedkoopste na gratis periode (€9,95) ✓ Gratis cursus boekhouden ✓ Nederlands, laagdrempelig
✗ Interface wat verouderd ✗ Bankkoppeling kost €4,50-€9 extra ✗ Scan & Herken niet altijd nauwkeurig ✗ ZZP-pakket beperkt tot 240 boekingen ✗ Geen Engelstalige versie
Moneybird
✓ Moderne, intuïtieve interface ✓ Eigen zakelijke betaalrekening met rente ✓ 1700+ bankkoppelingen ✓ 60 dagen proef, verlengd tot 6 maanden bij zakelijke rekening ✓ Goede automatisering
✗ Gratis pakket praktisch onbruikbaar (3 facturen) ✗ Alleen e-mail/chatbot support, geen telefoon ✗ Klantenservice wisselend (3.3/5) ✗ Duurder dan e-Boekhouden (vanaf €15) ✗ Prijsstelling op transacties kan onvoorspelbaar zijn
SnelStart
✓ Desktop én web-versie ✓ Gratis Scan & Herken in web-versie ✓ Schaalt goed mee bij groei ✓ SnelStart Bankieren met 5 rekeningen ✓ Goede Academy en training ✓ Telefonische support én chat
✗ Geen langdurig gratis aanbod (30 dagen) ✗ Goedkoopste pakket geen zelf BTW-aangifte ✗ Duurder dan e-Boekhouden (€20,50) ✗ Desktop/web verschillen kunnen verwarrend zijn ✗ Wachttijden telefonische support ✗ €0,10 per transactie naar andere banken
Exact Online
✓ Zeer compleet ERP-systeem ✓ Schaalbaar naar MKB met personeel ✓ 1000+ externe koppelingen ✓ Multi-company en internationale functionaliteit
✗ Veel te duur voor ZZP (vanaf €48) ✗ Complexe software, steile leercurve ✗ Slechte reviews (2.6/5) ✗ Scan & Herken €0,55/document ✗ Veel onnodige functionaliteit voor ZZP ✗ Training kost €1000+ ✗ Klachten over opzeggingsprocedure
Rekenvoorbeeld: totale kosten eerste 2 jaar
Scenario: starter ZZP'er, 10 facturen/maand, wil automatische bankkoppeling
| Aanbieder | Jaar 1 | Jaar 2 | Totaal 2 jaar |
|---|---|---|---|
| e-Boekhouden.nl | €47,38* | €227,40** | €274,78 |
| Moneybird | €180 | €180 | €360 |
| SnelStart inKaart | €246 | €246 | €492 |
| Exact Online | €576 | €576 | €1152 |
*€0 (15 mnd) + €18,95 x 2,5 maand (pakket + Ponto) **€18,95 x 12 maanden (€9,95 pakket + €9 Ponto)
Verschil e-Boekhouden vs Moneybird over 2 jaar: €85,22 voordeel Verschil e-Boekhouden vs SnelStart over 2 jaar: €217,22 voordeel
Wat te doen na de gratis periode?
Als je 15 maanden gratis e-Boekhouden.nl hebt gebruikt:
Blijf bij e-Boekhouden als:
- Je tevreden bent over de functionaliteit
- Je minder dan 240 boekingen per jaar hebt
- Je de prijs-kwaliteit verhouding belangrijk vindt
- Je telefonische support waardeert
Overweeg Moneybird als:
- Je meer dan 50 facturen per maand verstuurt
- Je waarde hecht aan moderne interface
- Je een zakelijke betaalrekening wilt met rente
- Je minimale support nodig hebt (e-mail/chat volstaat)
Overweeg SnelStart als:
- Je richting personeel of meer complexiteit groeit
- Je zowel desktop als web wilt gebruiken
- Budget geen grote rol meer speelt (€20,50/maand)
- Je professionele training waardeert
Blijf weg van Exact Online als:
- Je pure ZZP'er bent zonder personeel
- Budget een rol speelt
- Je geen ERP-systeem nodig hebt
- De reviews van 2.6/5 je afschrikken
Conclusie
Voor starters is e-Boekhouden.nl de absolute winnaar: 15 maanden volledig gratis met alle functies, daarna slechts €9,95/maand (€18,95 met bankkoppeling). De combinatie van langdurig gratis, laagste kosten daarna, en beste klantenservice (4.6/5) maakt dit de veiligste keuze.
Moneybird gratis is alleen realistisch als je maximaal 3 facturen per maand verstuurt én bereid bent handmatig BTW-aangifte te doen. Voor vrijwel alle ZZP'ers is dit te beperkend.
SnelStart is een solide keuze voor groeiende ZZP'ers die niet op elke euro hoeven te letten, maar met €20,50/maand (voor volledig pakket) betaal je 108% meer dan e-Boekhouden zonder doorslaggevende extra functionaliteit voor starters.
Exact Online hoort niet thuis in vergelijkingen voor ZZP-starters. De software is te duur (€48+), te complex, en heeft slechte reviews. Bewaar deze optie voor als je MKB met personeel wordt.
Mijn advies: start met e-Boekhouden.nl gratis, leer 15 maanden boekhouden zonder risico, en evalueer dan of de €18,95/maand (met bankkoppeling) redelijk is voor wat je krijgt. In de meeste gevallen zul je tevreden blijven - de 4.6/5 Trustpilot score spreekt boekdelen.